L’indicizzazione avviene automaticamente attraverso un software detto spider che scandaglia la rete in cerca di documenti da inserire nel data base del motore e visita i vari siti web seguendo i link presenti nelle loro pagine. Per ogni pagina web incontrata, lo spider registra parte del contenuto, sia quello visibile dal browser, sia quello facente parte del codice html non visibile ai navigatori. Tali informazioni saranno necessarie per associare la pagina alle parole chiave digitate dagli utenti del motore di ricerca, che consiste nella fase più delicata del Posizionamento Strategico. In questa maniera, lo spider di un motore viaggia attraverso il web indicizzando una notevole quantità di pagine. Tuttavia, molte rimangono non raggiungibili in quanto il sito può presentare delle caratteristiche tecniche non compatibili con i motori di ricerca (es. è sviluppato con tecnologia flash, le pagine del sito non sono collegate tra loro).

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